Entenda a importância da Depreciação no preço de Venda.
Segundo o dicionário Aurélio, depreciação é o mesmo que baixar o valor, rebaixar, desvalorizar.
Em sua empresa os bens são depreciados ou não consideram esse cálculo como custo? Na verdade, a maioria dos proprietários de pequenas e médias empresas que atendo não percebe a importância de depreciar suas máquinas e bens.
Muitas vezes, dependendo do lucro, se ele for menor que a depreciação, a empresa está tendo prejuízo e nem se deu conta disso. Não pense que as máquinas, veículos e móveis da sua empresa são “bens”, sugiro ampliar o seu conceito em relação a “bens”.
Vamos tentar ver a depreciação de forma mais simples. Um sujeito tem R$100.000,00 e resolveu abrir um negócio. Fez as análises e levantamentos que achou necessário e vai gastar os R$100.000,00 em máquinas para produção, por exemplo.
Fez suas contas de custo fixo, aluguel, luz, telefone, mão-de-obra e chegou ao valor do custo fixo. Partiu para o cálculo das matérias-primas e também chegou a um número. Aplicou sua margem de lucro, baseado no que o mercado cobra por esse produto ou serviço e pronto. O preço está estipulado.
Neste exemplo o sujeito pensa ter um patrimônio de R$100.000,00 investidos na sua empresa, certo? Errado. Na verdade, possui máquinas que custaram 100 mil reais e que têm uma determinada vida útil. Equipamentos que, mais cedo ou mais tarde, não servirão mais, irão para o lixo ou serão vendidas por um preço bem menor do que custaram. E onde ficam os 100 mil reais gastos na compra?
Na realidade, esses 100 mil reais deveriam estar no Caixa da empresa para comprar novas máquinas.
Vou tentar mostrar usando um exemplo simples. Uma máquina que produz tecido custou R$10.000,00. A vida útil dessa maquina é de cinco anos e, depois disso, estima-se vendê-la por R$2.000,00. Assim, investiu R$10.000,00 e vai ter o retorno de R$2.000,00 daqui a cinco anos.
Não se esqueça da variação do valor do dinheiro no período de tempo entre a compra e a venda do bem. Os R$10.000,00 de hoje são bem diferentes dos R$10.000,00 de cinco anos adiante. Como a empresa vai recuperar R$2.000,00, tem que depreciar R$8.000,00.
Digamos que a maquina produza 100 metros de tecido por dia e que a empresa comercialize o metro por R$10,00. Se a máquina vai durar cinco anos, ela vai produzir por 60 meses, ou 1800 dias. E como se tem que depreciar R$8.000,00, este valor, dividido por 1800 dias, o resultado vai representar o quanto essa máquina custa por dia, ou seja, R$4,44.
Durante o dia a máquina produz 100 metros de tecido. Então, cada metro de tecido vai custar R$0,04. Parece que não é nada, não é? Mas, no preço de venda, a empresa tem que considerar esse valor como custo, pois se a cada metro que vender a empresa retirar esses R$0,04 e aplicar no banco para o dinheiro ser corrigido, guardará R$ 4,44 por dia, R$133,20 por mês, R$1.598,40 por ano e, ao final dos cinco anos, terá guardado R$7.992,00.
Aí sim, vende por R$2000,00 sua máquina usada e velha, que trabalhou tanto, junta o valor apurado na venda com aquele dinheiro que guardou ao longo dos cinco anos, compra uma máquina novinha e continua produzindo. E o ciclo poderá continuar enquanto a empresa existir.
Se esse valor não for considerado, o dinheiro da máquina está saindo do Lucro, quando, na verdade, deveria sair do preço do produto ou serviço.
Imagine que a empresa não faça essas contas que expliquei. A máquina produz todo mês, paga-se os custos fixos e variáveis e retira-se o lucro. Quando a maquina acabar, quem vai comprar uma nova? Os sócios?
Então, aquele lucro que a empresa teve não foi real. A empresa apenas emprestou o dinheiro aos sócios?
Pois é, deve-se fazer essa conta para todos os bens, mesmo as mesas, cadeiras, móveis, pois se chegará a um valor mensal que é o custo da empresa com Depreciação que necessariamente pode não representar saída de Caixa.
Pensando em uma administração absolutamente correta, deve-se guardar esse dinheiro mês a mês para ser corrigido, para quando as coisas forem quebrando ter condições de ir repondo e continuando a produção.
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